In zes stappen naar een succesvolle start van uw schooljaar

De distributeur vraagt uw school in een e-mail om te controleren of hij nog de juiste gegevens heeft van de coördinator Directe Toegang voor digitaal lesmateriaal. Zo weet de distributeur zeker dat hij het juiste aanspreekpunt op uw school heeft.

De distributeur stuurt de coördinator Directe Toegang het ‘Startbericht’ met het stappenplan voor een succesvolle start van het schooljaar 2024 - 2025. Zorg dat het ECKiD geactiveerd is in het LAS.

De distributeur vraagt de coördinator Directe Toegang om de uitleverkeuze voor digitaal lesmateriaal vóór de meivakantie door te geven. Uw uitleverkeuze bepaalt hoe leerlingen toegang krijgen tot het digitaal lesmateriaal in schooljaar 2024-2025. Het is belangrijk de geregistreerde gegevens te controleren en te bevestigen aan de distributeur. De distributeur moet uw uitleverkeuze vóór de meivakantie weten. Geeft u de uitleverkeuze te laat door of verandert uw keuze na die tijd? Dan kan uw distributeur niet garanderen dat u het digitaal lesmateriaal op tijd ontvangt.

Heeft u een andere Elektronische Leeromgeving (ELO) dan vorig jaar? Of heeft u een andere Identity Provider (IdP)? Stem dit goed af met uw distributeur. Zet het ECKiD aan in uw LAS en controleer of uw koppeling met de systemen van de distributeur nog goed werkt. U krijgt voor deze controle een testlinkje. Ook als er niets in uw situatie verandert, kan uw distributeur u vragen om de koppeling te controleren. Voor de zekerheid.

Toegang activeren

Zorg dat de toegang tot al het lesmateriaal van uw verschillende leveranciers (ELO, Distributeur, en uitgevers) is geactiveerd in Mijn Entree Federatie. U heeft hiervoor een E-Herkenning middel (EH3) met een machtiging voor Kennisnet nodig. Vraag uw eHerkenning middel tijdig aan. Log in op Mijn Entree Federatie en controleer of alle diensten die u gebruikt geactiveerd zijn. Let op: check vooraf goed bij uw leverancier voordat u een dienst deactiveert. Meer informatie over Entree Federatie? Kijk op Entree Federatie - Met één login toegang tot digitale leermiddelen en educatieve diensten (kennisnet.nl)

De week vóór de start van het schooljaar in de regio komt het digitale lesmateriaal voor de leerlingen beschikbaar. Dit kan op drie manieren:

  1. Heeft uw school een ELO of portaal en heeft uw school een extern leermiddelenfonds (ELF) of een gefaciliteerd leermiddelenfonds (GLF)? Dan zet de distributeur de linkjes voor de  individuele leerlingen klaar in de ELO of het portaal.

  2.  Heeft uw school een ELO of portaal en heeft de school een intern leermiddelenfonds (ILF)? Dan zet de distributeur de linkjes klaar voor de ELO-beheerder. Die beheerder wijst de linkjes vervolgens toe aan individuele leerlingen of aan de juiste groep.

  3. Kiest uw school voor ‘activeringscodes’ om bij het digitaal lesmateriaal te komen? Dan logt iedere leerling individueel in op de website van de uitgeverij met zijn Entree Account. Om bij het lesmateriaal te komen is een activeringscode nodig. De stappen verschillen per uitgeverij. Een aantal gespecialiseerde uitgeverijen biedt lesmateriaal aan via het ‘linkjesportaal.edu-ix.nl’.

Bij een Intern Leermiddelenfonds bestelt de school de leermiddelen (bij een distributeur of direct bij de uitgeverij en distribueert deze zelf aan de leerlingen. Bij een Extern Leermiddelenfonds besteedt de school het eigenaarschap en het logistieke proces van het distribueren van de leermiddelen uit aan een distributeur .Bij een Gefaciliteerd Leermiddelenfonds besteedt de school het logistieke proces van het distribueren van leermiddelen uit aan een distributeur maar is de school zelf de eigenaar van de leermiddelen.

Testen
Voor de start van het schooljaar testen de leveranciers in de leermiddelenketen (verenigd in SEM) de toegang tot digitaal lesmateriaal uitvoerig. Wij raden u aan om als coördinator Directe Toegang met enkele leerlingen ook de toegang tot digitaal lesmateriaal uit te proberen.

De schoolstart en toegang tot het lesmateriaal In de eerste week van het nieuwe schooljaar loggen de leerlingen in op hun digitaal lesmateriaal. De coördinator Directe Toegang instrueert leerlingen en docenten over het inloggen. De coördinator ontvangt hiervoor voorbeeldmailtjes van de distributeur.